Sử dụng máy quét mã vạch như thế nào là đúng cách?

Đối với các nhà quản lí, việc sử dụng máy quét mã vạch dường như không còn quá xa lạ trong khâu bán hàng. Đặc biệt là những sản phẩm đến từ nhà cung cấp nổi tiếng hàng đầu như honeywell, delfi, datamax, zebra… Trong bài viết dưới đây, Mã vạch Tín Việt sẽ giúp bạn khám phá cách sử dụng cũng như lợi ích mà loại máy này mang lại nhé!

Hướng dẫn phương pháp sử dụng máy quét mã vạch

Bước 1: Tìm đúng vị trí in mã vạch trên bao bì sản phẩm mà bạn muốn quét. Thông thường, các sản phẩm tiêu dùng tại cửa hàng tạp hóa hầu hết đều có mã vạch ở bên dưới góc trái hoặc phải của bao bì sản phẩm. Bên cạnh đó, một số sản phẩm cũng có thể được in ở vị trí khác, nếu để ý kỹ thì sẽ rất dễ dàng để tìm ra.

Máy Quét Mã Vạch 2d Honeywell Xenon 1900GSR

Bước 2: Sử dụng máy quét mã vạch đưa vào mã số mã vạch đã tìm thấy trên bao bì của sản phẩm. Trong trường hợp nếu là máy quét mã vạch laser màu đỏ thì bạn hãy đưa chiếc máy quét của mình sao cho phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trọn vẹn trên phần mã vạch mà bạn muốn quét. Theo đó, một số loại máy sẽ có tính năng tự động điều chỉnh tia laser sao cho trùng khớp với mã vạch sản phẩm. Tuy nhiên, đối với một số loại máy khác, người dùng phải tự điều chỉnh thì máy mới có thể đọc được.

Đầu tiên, bạn cần chắc chắn rằng đèn laser của máy quét mã vạch vẫn hoạt động ổn định và bình thường. Sau đó, việc bạn cần làm là trỏ ánh sáng laser đó vào mã vạch trên bao bì sản phẩm và nhấn nút engage xuất hiện đằng sau hoặc bên thân của máy quét.

Đối với máy quét laser đơn tia, bạn cần phải để tia laser sao cho chúng cắt ngang phần mã vạch của sản phẩm. Trái lại, việc sử dụng máy quét mã vạch đa tia sẽ đơn giản hơn đôi chút. Nhờ đặc điểm cấu tạo bởi nhiều tia laser đan chéo vào nhau, bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào đúng nơi có tia quét.

Bước 3: Quan sát trên màn hình xem đã hiển thị đúng những thông tin cần thiết về sản phẩm hay chưa. Trong trường hợp chưa đúng, hãy kiểm tra hoặc thử lại máy quét. Nếu gặp rắc rối không thể giải quyết trong việc sử dụng máy quét mã vạch hay phần mềm bán hàng, hãy liên hệ ngay với bộ phận kỹ thuật nơi bạn đã mua máy để được hỗ trợ một cách kịp thời. Cần lưu ý rằng, không nên tự ý sửa chữa máy vì rất có thể sẽ biến tình trạng hỏng hóc trở nên nghiêm trọng hơn.

Máy quét mã vạch Honeywell 1950G 2D

Xem thêm: Đặc điểm của giấy decal a4 in mã vạch ít ai biết đến

Những lợi ích của việc sử dụng máy quét mã vạch trong bán hàng 

Việc sử dụng máy quét mã vạch mang lại hiệu quả tối đa cũng như tính chính xác cao hơn rất nhiều so với phương pháp nhập dữ liệu truyền thống thông thường. Đối với công nghệ laser thì tỷ lệ bị lỗi được giảm thiểu đi rất nhiều. Một số lợi ích cơ bản khi áp dụng phương pháp sử dụng máy quét mã vạch trong bán hàng như sau:

• Tiết kiệm tối đa thời gian, loại bỏ hoàn toàn những sai sót có thể xảy ra trong khâu nhập liệu hàng hóa.

• Tiết kiệm chi phí nhân công trong khâu quản lý hàng hóa cũng như kho xưởng,… Tất cả những vấn đề này sẽ được xử lí theo công nghệ quản lý bằng mã vạch tiện lợi.

• Dễ dàng sử dụng máy quét mã vạch với chi phí đầu tư ban đầu không đáng kể.

• Tăng tối đa hiệu suất bán hàng của cửa hàng và siêu thị.

Máy quét mã vạch Honeywell 3320

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch không dây - mã vạch Tín Việt

Việc sử dụng máy quét mã vạch đóng vai trò hết sức quan trọng, được coi là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất trong quá trình bán hàng, đặc biệt là tại các cửa hàng hay siêu thị. Hiệu suất bán hàng sẽ phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả của chiếc máy quét mà bạn đã chọn. Chính vì vậy, qua bài viết trên của Mã vạch Tín Việt, hy vọng bạn đã nắm rõ được cách sử dụng và có thể đưa ra quyết định dễ dàng trong việc lựa chọn đầu đọc mã vạch nhé!