Cách sử dụng máy quét mã vạch bán hàng hiệu quả

Máy quét mã vạch bán hàng là dụng cụ không thể thiếu trong việc quản lý việc mua bán tại cơ sở kinh doanh. Hãy cùng Mã Vạch Tín Việt tìm hiểu về máy quét mã vạch và các loại sản phẩm chất lượng cao trên thị trường.

Đặc điểm của máy quét mã vạch bán hàng

Máy quét mã vạch bán hàng là mẫu máy quét được nhiều người ưa chuộng. Công năng của chúng cực kỳ tiện lợi, hỗ trợ việc kinh doanh tại các cơ sở, cửa hàng trở nên dễ dàng. Vậy máy quét mã vạch bán hàng là gì?

Máy quét mã vạch còn có tên gọi khác là máy quét giá hoặc máy quét điểm bán (POS). Đây là loại thiết bị đầu vào cố định hoặc cầm tay, được sử dụng để quét và đọc thông tin chứa trong mã vạch. Các bộ phận trong đầu đọc mã vạch gồm máy quét, bộ giải mã và cáp USB để kết nối với máy tính. Bộ giải mã có thể tích hợp bên trong hoặc nằm ở bên ngoài máy.

Xem thêm: Ưu điểm vượt trội của dòng máy in bill Epson cao cấp

Máy quét mã vạch bán hàng hoạt động như thế nào?

Máy quét mã vạch bán hàng cần được kết nối với thiết bị đọc được như máy tính. Lý do là bởi đầu đọc mã chỉ đơn thuần là chụp và dịch mã vạch thành các chữ cái hoặc số. Cần phải có ứng dụng, phần mềm cài trong máy tính để chuyển đổi và hiểu được dữ liệu.c Có nhiều cách để kết nối máy quét mã vạch với máy tính, ví dụ như cổng nối tiếp, cổng bàn phím hoặc qua một thiết bị giao diện được gọi là wedge. 

Đầu đọc mã vạch hoạt động bằng phát ra một chùm ánh sáng lên mã vạch, sau đó đo lường lượng ánh sáng phản xạ lại. Máy chủ yếu xác định các khoảng trắng giữa các vạch tối, chứ không phải xác định bản thân vạch tối. Đấy là vì khoảng trắng sẽ phản xạ lại nhiều ánh sáng hơn. Máy quét sẽ chuyển năng lượng ánh sáng thành năng lượng điện, rồi giải mã nó thành dữ liệu trước khi truyền đến máy tính.

Tổng quát lại, máy quét mã vạch là công cụ đọc dữ liệu từ mã vạch được in trên các sản phẩm, hàng hóa. Thiết bị này sẽ tiến hành giải mã dữ liệu chứa trong mã vạch rồi chuyển đến máy tính đang kết nối. Từ đó, phần mềm trên máy sẽ hiển thị chính xác dữ liệu tương ứng của sản phẩm hoặc hàng hóa đó.

Các dạng máy quét mã vạch

Hiện nay có 2 dạng máy quét chủ yếu là:

- Máy quét mã vạch bán hàng cầm tay: đây là loại máy quét phổ biến nhất nhờ tính năng nhỏ gọn, thuận tiện trong việc di chuyển khi cần. Ngoài dây USB, máy quét cầm tay có thể kết nối với máy tính qua tính năng bluetooth để hỗ trợ ở khoảng cách xa. Chính vì sự hữu dụng này mà máy quét mã vạch cầm tay được dùng nhiều tại các bến bãi, kho hàng hay xưởng sản xuất.

- Máy quét mã vạch bán hàng để bàn: loại này có công dụng để quét nhiều mã vạch cùng một lúc nhờ công nghệ đa tia. Tuy vậy, nhược điểm của loại máy này là chỉ có thể để cố định ở trên bàn hoặc dưới mặt bàn. Loại máy quét để bàn thường được sử dụng nhiều ở các siêu thị tại bàn thu ngân. Với tính năng quét đa tia, chúng sẽ giúp công đoạn thanh toán trở nên nhanh gọn, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Cách sử dụng máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch bán hàng ngày nay đa phần đều kết nối với máy tính thông qua cổng USB. Do vậy, người sử dụng chỉ cần cắm cổng USB kết nối máy quét với máy tính, thiết bị sẽ hoạt động. Dẫu vậy, người dùng vẫn nên lưu ý đến các bước sau để đảm bảo không xảy ra trục trặc:

- Kiểm tra xem công tắc máy đã được bật hay chưa. Nếu đèn đỏ nút nguồn sáng nghĩa là máy đã sẵn sàng để hoạt động.

- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch ở tờ giấy đi kèm theo đầu đọc. Thiết lập mã vạch quét mặc định của thiết bị.

- Bố trí máy quét mã vạch bán hàng sao cho tia sáng chiếu vào chính giữa chuỗi mã vạch. Bạn có thể di chuyển máy quét lên xuống để giúp máy quét dễ dàng đọc được mã vạch hơn.

Xem thêm: Sử dụng máy quét mã vạch như thế nào là đúng cách?

Máy quét mã vạch mua ở đâu

Trên thị trường có rất nhiều loại máy quét mã vạch bán hàng với công năng và cách sử dụng khác nhau. Mã vạch Tín Việt là địa chỉ uy tín hàng đầu về các sản phẩm máy in và máy quét mã vạch, với nhiều mẫu mã đa dạng cùng giá cả phải chăng, phù hợp cho nhu cầu của khách hàng.